Инструкция о пропускном режиме в ГУО "Гимназия №74 г. Минска"
ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима в
Государственном учреждении образования «Гимназия №74 г. Минска»
по ул. Артиллеристов, 15
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Инструкция об организации пропускного режима в ГУО «Гимназия № 74 г. Минска» (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 №156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298), инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях профессионально-технического и среднего специального образования, подчиненных комитету по образованию Мингорисполкома.
1.1. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здания государственное учреждения образования «Гимназия №74 г. Минска» (далее - учреждение образования) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников.
1.2. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здание учреждения образования, вывоза (выноса) и ввоза (вноса) материальных ценностей и служебных документов, проезда транспортных средств, а также прохода на территорию лиц в выходные и праздничные дни.
1.3. Пропускной режим в учреждении образования
предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска обучающихся и работников учреждения образования, граждан в здание учреждения образования.
1.4. Выполнение установленных инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в зданиях учреждения образования.
1.5. Инструкция размещается в доступном месте (информационном стенде), а также на сайте учреждения образования.
1.6. Обеспечение пропускного режима в здание учреждения образования осуществляется работником сторожевой охраны Октябрьского (г. Минска) отдела Департамента охраны Министерства внутренних дел в рабочее время, определенное локальными нормативными актами учреждения образования, совместно с работником учреждения образования в соответствие с графиком дежурств, утвержденным директором. Дежурный работник учреждения образования помогает осуществлять пропускной режим также и во время перерывов в учебном процессе.
В остальное время нахождение в здании разрешается исключительно директору учреждения образования и его заместителям, либо иным лицам по служебной записке, утвержденной директором.
1.7. Пропускной режим предусматривает:
установление определенного порядка входа на территорию и выхода с территории учреждения образования работников, обучающихся и посетителей;
определение круга должностных лиц (директор, либо его заместители), имеющих право подписи служебной записки о пропуске сотрудников и посетителей в здание в выходные дни.
1.8. В настоящую инструкцию могут вносится необходимые изменения по решению руководителя учреждения образования, после согласования с начальником отдела или уполномоченными лицам! Октябрьского (г. Минска) отдела Департамента охраны Министерств: внутренних дел.
2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Пропускной режим в учреждении образования устанавливаете директором учреждения образования на основании Правил внутренне! трудового распорядка, Правил внутреннего распорядка для обучающихся и распространяется на все структурные подразделения с учете специфики и особенностей учреждения образования. Все вопрос: касающиеся охраны объекта и пропускного режима, согласовывают структурными подразделениями Департамента охраны Министерство внутренних дел с директором учреждения образования.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в здание учреждения образования возлагается на дежурного администратора (дежурного работника) согласно графику дежурств и работника сторожевой охраны Октябрьского (г. Минска) отдела Департамента охраны Министерства внутренних дел.
2.3. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (в сопровождении руководства учреждения образования - директора и (или) его заместителей):
сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
члены Совета Министров Республики Беларусь;
работники прокуратуры;
ответственные работники министерства образования, и здравоохранения, комитета по образованию Мингорисполкома и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;
начальники главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны по территориальности;
инспекторы охраны труда, энергонадзора по территориальности;
иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территорию учреждения образования.
2.4. За ввоз/вывоз, внос/вынос грузов, материальных ценностей в/из учреждения образования несет ответственность дежурный администратор, либо заместитель директора по административно-хозяйственной части (лицо, его замещающее).
2.5. При проведении массовых или зрелищных мероприятий пропуск и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с руководством учреждения образования и назначением ответственных лиц за проведение мероприятий.
2.6. Во время образовательного процесса с разрешения дежурного администратора могут быть открыты запасные выходы, где в обязательном порядке осуществляют дежурство работники учреждения образования в соответствие с графиком дежурств, утвержденным директором школы.
2.7. Ключи от помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту. Ключи от кабинетов, служебных помещений и др. выдаются согласно списку работников, закрепленных за указанными помещениями. При этом Ф.И.О работника учреждения образования, получившего ключ, регистрируется в журнал выдачи ключей, с указанием временем выдачи. При возврате ключа регистрируется время возврата, ставится подпись работника учреждения образования.
2.8. Начальник Октябрьского (г. Минска) отдела Департамента охраны Министерства внутренних дел вправе вносить директору учреждения образования предложения по совершенствованию и соблюдению пропускного режима в отношении:
обеспечения безопасных условий труда работников , осуществляющих охрану объекта;
установки и поддержания в исправном состоянии механических средств, ограждений, освещения и обозначения мест, опасных для жизни и здоровья людей.
2.9. За вещи, оставленные учащимися на территории и в зданиях школы на временное хранение (велосипеды, самокаты, сумки, одежду и т.д.) администрация и сотрудники охраны ответственность не несут.
3. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
3.1. Вход в здание учреждения образования обучающиеся осуществляют в свободном режиме по электронным пропускам установленного образца.
3.2. Начало занятий в учреждении образования утверждается в установленном порядке. Обучающиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала учебных занятий, мероприятий.
3.3. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения классного руководителя или дежурного администратора.
3.4. Уход из учреждения образования до окончания учебных занятий обучающимся разрешается только на основании разрешения классного руководителя, медицинского работника или представителя администрации.
3.5. Выход обучающихся из учреждения образования во время перемен осуществляется с разрешения классного руководителя или дежурного администратора.
3.6. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеклассных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий.
3.7. Обучающимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования запрещенные предметы и вещества.
3.8. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором учреждения образования.
3.9. Арендаторы и посетители дополнительных платных занятий пропускаются в административное здание школы по предъявлению абонементов и разовых пропусков установленного образца согласно приложению 1.
4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ
4.1. Вход в здание учреждения образования работников осуществляют по электронным пропускам установленного образца.
4.2. Педагогическим работникам необходимо прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса в соответствии с утвержденным расписанием.
4.3. Все работники учреждения образования приход на работу и уход с работы регистрируют в журнале учета рабочего времени, который находится на посту охраны.
4.4. Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования на основании докладной записки заместителя директора. Список лиц, из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в учреждение образования в нерабочее время, доводится до сведения работника, осуществляющего пропускной режим в учреждении образования.
4.5. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить работника (сторожа) о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий
4.6. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается директору учреждения образования и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (работник ).
5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
5.1. Законные представители обучающихся допускаются в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность во внеурочное время в рамках режима работы учреждения. Проход в учреждение во время занятий запрещен.
5.2. Перед началом учебных занятий, с целью наиболее быстрой адаптации первоклассников к новым условиям образовательной деятельности, разрешается проход одного из их законных представителей по временным пропускам по согласованию с дежурным администратором (дежурным работником, классным руководителем) в течение первого месяца каждого учебного года.
5.3. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после окончания учебных занятий или в экстренных случаях во время перерыва между уроками (факультативными занятиями).
5.4. Для встречи с педагогическими работниками законные представители обучающихся сообщают работнику (сторожу) фамилию, имя, отчество преподавателя или представителя администрации, к которому они направляются, а также фамилию и имя своего ребенка, класс, в котором он обучается, записываются в «Журнале учета посетителей».
5.5. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными предметами, сумками. Работник (сторож) имеет право на проведение досмотра крупногабаритной ручной клади с разрешения владельца и в его присутствии. После досмотра ручной клади она ставится в ячейку шкафчика для хранения, а при его отсутствии в гардероб. Ответственность за сохранность ручной клади посетителей работник сторожевой охраны Октябрьского (г. Минска) отдела Департамента охраны Министерства внутренних дел не несет.
5.6. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
5.7. В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся работник выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с разрешения администрации с регистрацией в «Журнале учета посетителей» в сопровождении представителя учреждения образования к кому пришел посетитель.
6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом посещающие учреждение образования по служебной необходимости пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность после регистрации в «Журнале учета посетителей», исключительно сопровождении администрации учреждения образования.
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организации осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга
Обязанности работника сторожевой охраны:
9.1. С помощью системы видеонаблюдения установленной на посту охраны работник производит периодический мониторинг в течение смены, обращает внимание на въезжающий и выезжающий автотранспорт.
9.2. В случаях выявления с помощью системы видеонаблюдения длительного нахождения на территории транспортных средств, вызывающих подозрение, работник информирует руководителя учреждения образования и при необходимости по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Октябрьского района г.Минска.
9.3. В случае возникновения нештатной ситуации работник незамедлительно сообщает в ОДС Октябрьского (г. Минска) отделе Департамента охраны Министерства внутренних дел, директор учреждения образования или его заместителю и действует по указанию.
10. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
10.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей работников из помещений учреждения образования при чрезвычайные ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершение террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом 1 утверждается руководителем учреждения образования.
10.2. По установленному сигналу оповещения все лица находящиеся в здании учреждения образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаж учреждения образования на видном и доступном месте.
10.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лиц принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующе службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают и беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
11.1. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на руководится учреждения образования.
11.2. Ответственность за соблюдение пропускного режим учащимися, работниками и посетителями учреждения образования несёт работник сторожевой охраны в период времени несения службы на посту, согласно заключенному договору на оказание охранных услуг.
11.3. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
11.4. Работнику запрещается:
пропускать в учреждения образования лиц в нетрезвом состоянии, со спиртными напитками;
уходить с поста, допускать в нерабочее время посторонних и работников учреждения образования без письменного разрешения руководства учреждения образования, спать, заниматься посторонним делом (вязать, читать и т.д.), пользоваться телефоном в личных целях, передавать пост посторонним лицам, приходить на работу в нетрезвом состоянии, распивать на рабочем месте спиртные напитки;
самостоятельно или по просьбе представителей учреждения образования закрывать, открывать замки в помещении с материальными ценностями, выполнять работы, не связанные с охраной объекта;
11.5. При проведении досмотровых мероприятий на объекте работник сторожевой охраны обязан руководствоваться Правилами проведения личного досмотра, досмотра вещей и документов, досмотра транспортных средств, утвержденными Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 мая 2007 года № 601 «О некоторых мерах реализации Закона Республики Беларусь от 25 января 2024 года № 55» (приложение 1 к инструкции об особых обязанностях постового (по охране объекта)).
12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
12.1. В целях пресечения правонарушений и обеспечения установленного порядка деятельности в учреждениях образования, а также привлечения правонарушителей к ответственности работники сторожевой охраны и сотрудники милиции могут применять к правонарушителям меры, предусмотренные действующим законодательством.
12.2. В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.